Políticas Éticas

Política  ética  y Declaración sobre negligencia

La Revista de Historia UdeC  publica artículos académicos atingentes a la  disciplina  histórica estableciendo rigurosos estándares académicos y éticos los que se encuentran presente en todo el proceso de selección, evaluación y publicación de la misma, aplicándose de igual forma a todos quiénes son parte del mismo proceso: el autor, el editor de la revista, el revisor y la editorial; es  por ello que el plagio o cualquier otro comportamiento reñido con la ética está estrictamente prohibido.

Considerando lo anterior, se establecen las siguientes responsabilidades:

Editores y co-editores:

A) Son los responsables de seleccionar los artículos que serán que se publicarán en la revista, debiendo cumplir con las normas éticas establecidas para la revista y con todas las directrices legales, incluyendo, pero no limitándose a las que no permiten la difamación, infracción de derechos de autor y plagio.

El editor tiene la libertad de discutir las decisiones relacionadas con la selección de artículos con los co-editores, el comité académico o los evaluadores pares.

La selección de los artículos debe realizarse considerando sólo los  méritos académicos,  excluyéndose cualquier otra influencia.

B) El editor desarrollará la revisión de los manuscritos y tomará decisiones sobre los artículos atendiendo el principio de no discriminación, esto es, no se considerará la raza, género, orientación sexual, origen étnico, geográfico,  religión,  nacionalidad o ideología política de los autores.

C) El editor y los co-editores deben cumplir con el principio de confidencialidad, que implica la prohibición total de revelar información sobre el manuscrito en proceso de evaluación enviando a personas distintas del autor correspondiente, evaluadores, evaluadores potenciales, consejos editoriales de otras revistas.

D) El editor y co-editor tienen prohibido utilizar los manuscritos no publicados en sus propias investigaciones, a excepción que hayan obtenido el consentimiento expresado por escrito del autor, cumpliendo así con la transparencia requerida . De igual forma, el editor y los coeditores deben abstenerse de evaluar o pronunciarse sobre manuscritos que representen conflictos de intereses como resultado de cualquier conexión posible: competitiva o mutual, personal, institucional, etc.

E) Adoptar y aplicar los procedimientos necesarios frente a la existencia de reclamos y quejas ( acompañadas de la documentación respectivas), realizadas por comportamientos reñidos con las políticas éticas establecidas por la revista, como por ejemplo, el plagio de alguno (s) artículo (s) publicado(s). Frente a este tipo de situaciones debe dar las oportunidades requeridas para que el(los) autor(es) respondan frente a las quejas formuladas; debiendo investigar todas las situaciones que se expongan como reclamos, sin considerar la fecha de la publicación del ( los) artículo(s).

 Responsabilidades de los revisores/ evaluadores:

A) Los revisores o evaluadores deben considerar que todo manuscrito que reciban para su evaluación es un documento confidencial, quedando prohibido su discusión o presentación a terceras partes o individuos.

B) Considerando el  tiempo destinado en la revisión de artículos, los revisores o evaluadores deben informar al editor  el rechazo de la revisión del artículo en el caso que él/ella sabe que no será capaz de revisar el manuscrito de manera oportuna, con la acuciosidad requerida o bien, si carece de los conocimientos requeridos para evaluar el artículo.

Los revisores o evaluadores deben cumplir con la puntualidad en la entrega de las evaluaciones de artículos.

C) Todas las  críticas y comentarios que se realice durante el proceso de revisión/ evaluación,  deben realizarse de una manera neutral, cumpliendo con estándares de objetividad claros, en donde éstas se articulen con sólidos argumentos académicos.

D) Los revisores también pueden ayudar a los editores mediante la comunicación con los autores y ofrecer sugerencias para mejorar el artículo a través de la comunicación editorial. Las evaluaciones proporcionan información crítica para el editor y para el proceso de toma de decisiones.

E) Los revisores deben tener en cuenta el material publicado pertinente que no es citado por el autor y si existe alguna semejanza considerable entre los artículos publicados y el manuscrito bajo consideración, cumpliendo de esta manera con el reconocimiento de fuentes.

F) La información o ideas recogidas a través de la revisión por pares deben permanecer en privado y no ser utilizada en beneficio del reviso o evaluador, cumpliendo de esta forma con el principio de transparencia de intereses. Los revisores deben abstenerse de manuscritos que representan un conflicto de intereses como resultado de cualquier conexión posible, ya sea competitiva o mutual, con las instituciones, empresas, autores, etc.

Responsabilidades del autor:

A) Los autores son responsables de presentar la investigación original, una descripción veraz de los trabajos necesarios para un artículo, y una discusión objetiva de la importancia de los resultados. Datos fundamentales se deben explicar con franqueza en el artículo. El informe escrito debe incluir suficientes detalles y referencias para que otros puedan repetir la investigación. Declaraciones deliberadamente falsas o incorrectas constituyen actividades no éticas y no serán toleradas.

B) Publicación redundante, numerosa o simultánea: En términos generales, un autor no debe tratar de publicar materiales idénticos delineando básicamente  la investigación en más de una revista u otro tipo de publicación primaria. La presentación de la misma materia en varias revistas y/o la publicación de la misma obra en diversas revistas comprende un comportamiento no ético y no será tolerado.

C) Los autores deben garantizar que se presentan manuscritos totalmente originales, y que el texto o materiales que los autores han utilizado hace referencia a ella correctamente. El plagio o falsificación en cualquier forma es un comportamiento reñido con la y no será tolerado.

D) La autoría pertenece a aquellos individuos que aportaron de manera considerable a la formación, el diseño, la ejecución, o la comprensión del artículo. Todos los individuos que contribuyeron de forma considerable en el artículo deben ser mencionados como coautores. Otras personas que contribuyeron a otras partes sustantivas de la investigación deben ser reconocidos o figurar como contribuyentes; el autor principal tiene la responsabilidad de incluir a todos los co-autores y colaboradores en el papel y garantizar que todos los co-autores han revisado y aprobado la versión final del documento y consentido en su presentación para su publicación.

E) El reconocimiento de fuentes: se requiere el reconocimiento adecuado de la obra de otros autores en el artículo. Los autores deben incluir las publicaciones de quienes influyeron en la formación de la sustancia de su trabajo. La investigación en privado, tales como la conversación, comunicación, o el diálogo con terceros, está prohibida, salvo en caso de permiso explícito por escrito de esos individuos. La información recopilada a través de métodos confidenciales, tales como revisiones del manuscrito o solicitudes de subvención está prohibida, salvo en el caso del permiso explícito y por escrito del autor que proporciona dichos servicios.

F) Todos los autores deben indicar en su manuscrito final cualquier conflicto financiero o de otro tipo de interés que podrían interferir con los resultados e interpretaciones en sus investigaciones. Toda la financiación para el proyecto debe ser divulgada.

G) Cuando un autor se percata de  una falta o imprecisión fundamental en su artículo publicado, se requiere que éste  notifique prontamente al director de la revista o editorial y ayude a recuperar o corregir su trabajo.

Método de manejo de conducta no ética: El reconocimiento de una conducta no ética

• Cuando se identifica conductas y acciones no éticas deben ser reportadas al director y editor de la revista, independiente de la fecha de publicación del artículo.
• La mala conducta y las acciones no éticas incluyen, pero no se limitan, a los ejemplos descritos anteriormente, tales como el plagio o falsificación de la investigación.
• El informante de conducta no ética debe ofrecer información y pruebas suficientes para iniciar una investigación. Todas las denuncias deben ser seriamente consideradas y tratadas de manera similar, hasta que se logra un resultado o acuerdo correspondiente.

Investigación

•  El editor es responsable de elegir la forma adecuada de la investigación y podrá solicitar el asesoramiento del comité de redacción, la comisión académica, o el revisor al hacer esta elección
•  Las evidencias deben recopilarse de manera confidencial, a fin de evitar filtración de información sobre el proceso de investigación, cautelando que se difundan acusaciones que exceden a la conducta denunciada.

Castigo (por orden de gravedad creciente, se puede administrar por separado o en combinación).

•  Notificar al autor o revisor de un malentendido o mala aplicación de las normas éticas de la revista en su artículo.
•  Escritura de una carta enérgica o declaración dirigida al autor que expresa el comportamiento poco ético y emitir una advertencia.
•  La publicación de una observación formal con los detalles de la conducta inapropiada.
•  La publicación de un comentario editorial que detalla el comportamiento inapropiado.
•  La retirada y eliminación formal de los trabajos en cuestión de la revista, junto con notificar a: el supervisor del autor o departamento del revisor, los grupos de resúmenes e índices, y la audiencia de la publicación.
•  Hacer cumplir un embargo formal sobre las presentaciones de la autor/a por un período determinado de tiempo.

Copyright

Universidad de Concepción, Facultad de Humanidades y Arte.

Esta declaración se basa en COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors(http://publicationethics.org/resources/guidelines) y recomendaciones de Elsevier.

Ethics Policy and Negligence Statement

The Journal of History UdeC is responsible for publishing academic articles related to the historical discipline, establishing rigorous academic and ethical standards that will be present throughout the process of selection, evaluation and publication of the same. This is equally applied to all who are part of the same process: author(s), the editor of the magazine, the reviewer and the publisher. That is why plagiarism or any other behavior that is at odds with ethics is strictly prohibited.

By considering the above, the following responsibilities are established:

Editors and co-editors:

A)    They are responsible for selecting the articles that will be published in the journal, must comply with the ethical standards established for the journal and with all legal guidelines, including, but not limited to those that are not allowed to defamation, infringement of copyright and plagiarism. The editor is free to discuss the decisions related to the selection of articles with the co-editors, the academic committee or the peer reviewers. The selection of the articles must be performed considering only the academic merits, excluding any other type of influence.

B)    The editor will develop the revision of the manuscripts and will make decisions about the articles according to the principle of non-discrimination, that is, the race, gender, sexual orientation, ethnic or geographic origin, religion, nationality or political ideology of the authors.

C)    Both editor and the co-editors must comply with the principle of confidentiality, which implies a total prohibition on revealing information about the manuscript in the evaluation process by sending to persons other than the corresponding author, evaluators, potential evaluators, and/or editorial boards of other journals.

D)    The publisher and co-editor are prohibited from using unpublished manuscripts in their own research, unless they have obtained the written consent of the author, thus complying with the required transparency. Likewise, the editor and the co-publishers must refrain from evaluating or pronouncing on manuscripts that represent conflicts of interest as a result of any possible connection: competitive or mutual, personal, institutional, etc

E)    Adopt and apply the necessary procedures against the existence of claims and complaints (accompanied by the respective documentation), carried out for behaviors that are incompatible with the ethical policies established by the journal, such as the plagiarism of any article (s) published (s). In the face of this type of situation, the opportunities required for the author (s) to respond to the complaints made must be provided; as well as investigating all situations that are exposed as claims, without considering the date of publication of the article (s).

Responsibilities of the reviewers / evaluators:

A)    The reviewers or evaluators must consider that every manuscript they receive for evaluation is a confidential document and therefore, its discussion or presentation to third parties or individual beings are prohibited.

B)    By considering the time allocated in the assessment of articles, the reviewers or evaluators must inform the editor about the rejection of the revision of the article in the case that he / she knows that he / she will not be able to revise the manuscript in a timely manner, with the thoroughness required or, if it lacks the required knowledge to evaluate the article.  Reviewers or evaluators must comply with the timeliness in the delivery of the article evaluations.

C)    All criticisms and comments made during the review / evaluation process must be conducted in a neutral manner, complying with clear objectivity standards, where these are articulated with solid academic arguments.

D)   Reviewers can also help publishers by communicating with authors and offer suggestions for improving the article through editorial communication. Evaluations provide critical information for the editor and for the decision-making process.

E)    Reviewers must take into account the relevant published material that is not cited by the author and if there is any considerable resemblance between the published articles and the manuscript under consideration, thus complying with the acknowledgment of sources.

The information or ideas collected through the peer review must remain private and not be used for the benefit of the reviewer or evaluator, thus complying with the principle of transparency of interests. Reviewers should refrain from manuscripts that represent a conflict of interest as a result of any possible connection, whether competitive or mutual, with institutions, companies, authors, etc.

Responsibilities of the authors

A) The authors are responsible for presenting the original research, a truthful description of the work needed for an article, and an objective discussion of the importance of the results. Fundamental data should be explained frankly in the article. The written report must include enough details and references so that others can repeat the investigation. Deliberately false or incorrect statements constitute unethical activities and will not be tolerated.

B) Redundant, numerous or simultaneous publication: In general terms, an author should not try to publish identical materials, basically delineating the research in more than one journal or another type of primary publication. The presentation of the same material in several journals and / or the publication of the same work in different journals include unethical behavior and will not be tolerated.

C) Authors must guarantee that totally original manuscripts are presented, and that the text or materials that the authors have used are correctly referred to them. Plagiarism or falsification in any form is a behavior that is at odds with it and will not be tolerated.

D) The authorship belongs to those individuals who significantly contributed to the training, design, execution, or understanding of the article. All individuals who contributed significantly to the article should be mentioned as co-authors. Other persons who contributed to other substantive parts of the investigation must be recognized or listed as contributors. The main author has the responsibility to include all the co-authors and collaborators in the manuscript and to guarantee that all the co-authors have reviewed and approved the final version of the document and consented to its presentation for publication.

E) The recognition of sources: the adequate recognition of the work of other authors in the article is required. Authors should include the publications of those who influenced the formation of the substance of their work. Research in private, such as conversation, communication, or dialogue with third parties, is prohibited, except in the case of explicit written permission of those individuals. Information collected through confidential methods, such as manuscript revisions or grant applications, is prohibited, except in the case of the explicit and written permission of the author providing such services.

F) All authors must indicate in their final manuscript any financial conflict or other type of interest that could interfere with the results and interpretations in their investigations. All funding for the project must be disclosed.

G) When an author is aware of a fundamental lack or inaccuracy in his published article, he is required to promptly notify the editor of the magazine or editorial and help to recover or correct his work.

Method of handling unethical behavior: The recognition of unethical conduct

– When identifying unethical behaviors and actions, they must be reported to the editor and editor of the journal, regardless of the date of publication of the article.

– Misconduct and unethical actions include, but are not limited to, the examples described above, such as plagiarism or falsification of the investigation.

– The unethical conduct informant must offer sufficient information and evidence to initiate an investigation. All complaints must be seriously considered and treated in a similar manner, until a corresponding result or agreement is achieved.

– Investigation

– The editor is responsible for choosing the appropriate form of the research and may request the advice of the writing committee, the academic committee, or the reviewer when making this choice

– The evidence must be collected in a confidential manner, in order to avoid leakage of information about the investigation process, cautioning that accusations that exceed the denounced conduct are disseminated.

Punishment (in order of increasing severity, can be administered separately or in combination).

– Notify the author or reviewer of a misunderstanding or misapplication of the ethical standards of the journal in his article.

– Write an energetic letter or statement addressed to the author that expresses the unethical behavior and issue a warning.

– The publication of a formal observation with the details of the inappropriate behavior.

– The publication of an editorial comment detailing the inappropriate behavior.

– The withdrawal and formal elimination of the works in question from the journal, along with notifying: the supervisor of the author or department of the reviewer, the groups of abstracts and indexes, and the audience of the publication.

– Enforce a formal embargo on the  presentations of the authors for a specific period.

Copyright

University of Concepción, Faculty of Humanities and Art.

This statement is based on COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors (http://publicationethics.org/resources/guidelines) and Elsevier’s recommendations.